Для начала работы с системой необходимо заполнить основные настройки и импортировать данные пользователей.
Шаг 1: Заполнить основную информацию в общих настройках.
Для этого переходим в Настройки и открываем раздел Общие.
Заполняем раздел Сведения о компании: Название компании, Формат даты, Часовой пояс по умолчанию, Валюта по умолчанию, Отображение имени, Язык по умолчанию, Логотип (будет отображаться в левом меню и на форме авторизации).
Заполняем раздел Персонализация: Логотип (будет отображаться в левом меню и на форме авторизации), Цвет фона левого меню, Цвет шрифта левого меню, Картинка фона, Цвет фона.
Настраиваем раздел Персональные данные: При необходимости включаем Согласие на обработку персональных данных, выбираем Тип документа, а также выбираем Документ с политикой обработки персональных данных.
Настраиваем раздел Основной функционал: При необходимости включаем/отключаем разделы Основного функционала.
Шаг 2: Настроить основные Локации.
Необходимо добавить основные локации городов присутствия компании. Для этого в Настройках в блоке Основные открываем раздел Локации.
Чтобы добавить новую локацию нажимаем кнопку Добавить. В открывшемся модальном окне заполняем Название города, Адрес, Страну, Часовой пояс.
Важно: Если в компании имеется много удаленных пользователей, не обязательно добавлять локацию для каждого города, в котором есть сотрудники. Достаточно при импорте сотрудников в систему указать в файле локации сотрудников. После импорта, они автоматически загрузятся в список локаций и каждому сотруднику соответственно.
Шаг 3: Добавить компании.
Необходимо добавить в настройки компании. Компаний может быть одна или несколько, в зависимости от кол-ва юридических лиц. Чтобы добавить компании, необходимо перейти в Настройки и в блоке Основные выбрать раздел Компании.
Чтобы добавить новую компанию нужно нажать кнопку Добавить и в появившемся окне заполнить Название компании.
После импорта пользователей в систему будет видно сколько сотрудников относится к каждой компании.
Шаг 4: Добавить подразделения в соответствии со структурой компании.
Также необходимо добавить Подразделения в соответствии со структурой компании. Для добавления подразделений переходим в Настройки, блоке Основные выбираем раздел Подразделения.
Родительское подразделение уже создано и отображается первым в списке.
Чтобы его отредактировать, нажмите кнопку Редактировать и в появившемся модальном окне измените название , руководителя подразделения.
Чтобы добавить новый отдел нажмите кнопку Добавить.
В появившемся модальном окне необходимо будет заполнить название подразделения, выбрать родительское подразделение(может быть выбран как главное родительское подразделение, так и любое из созданных подразделений), и выбрать руководителя подразделения.
Шаг 5: Настроить должности компании.
Важно: добавлять должности и разряды компании вручную необязательно. Достаточно при импорте из файла указать у всех сотрудников соответствующие должности и они выгрузятся в систему. При необходимости можно будет в дальнейшем добавлять должности вручную.
Чтобы добавить новую должность необходимо открыть Настройки, в блоке Основные перейти в раздел Должности и разряды. На странице нажать кнопку Добавить должность.
В разделе Разряды и Настройки необходимо заполнить Название должности. Дополнительно можно включить Использовать разряды, чтобы у сотрудника отображался его разряд.
После нажатия на кнопку Сохранить нам будет доступен раздел Компетенция и индикаторы.
Нажимаем на Добавить компетенции.
Далее, привязываем компетенции к должности сотрудника.
Шаг 6: Настроить политику выходных.
Подробное описание настроек политики выходных описано на странице Сотрудники: Политика выходных.
Шаг 7: Добавить настройки онбординга/офбординга.
Подробное описание настроек онбординга и офбординга описано в разделе Сотрудники: Онбординг/Офбординг.
Шаг 8: Настроить поля сотрудника.
Подробное описание настроек полей сотрудника описано на странице Сотрудники.
Шаг 9: Импортировать пользователей.
Подробное описание импорта описано на странице Общие настройки.