¶ Общие настройки
Перед тем как приступить к работе, необходимо зайти в раздел «Настройки» и внести изменения в соответствии с правилами вашей компании
¶ Общие
¶ Сведения о компании
В разделе «Сведения о компании» вы сможете указать основную информацию о вашей организации, включая:
- Название компании
- Часовой пояс по умолчанию
- Валюта по умолчанию
- Формат отображения имен
- Язык по умолчанию
¶ Персонализация
В разделе «Персонализация» вы можете настроить логотип и изображение фона на сайте, а также выбрать цвета для фона, текста и активного меню слева. Здесь же вы сможете изменить основной цвет фона системы
Обратите внимание, что для более детального изучения настроек пользовательского CSS можно обратиться к инструкции по Пользовательскому CSS
¶ Персональные данные
В блоке «Персональные данные» вы найдете переключатель «Согласие на обработку персональных данных». Если эта настройка включена, у вас появится возможность добавить ссылку или файл, который будет отображаться при первом входе в систему
¶ Основной функционал
В разделе «Основной функционал» отображаются модули, доступные в системе. Вы можете в любое время отключить их, и они исчезнут из вашего списка доступных функций
¶ Импорт пользователей
Во вкладке «Импорт» у вас есть возможность загружать информацию о сотрудниках в базу данных. Для этого поддерживаются форматы файлов “xlsx” и “csv”. Чтобы начать процесс загрузки, необходимо нажать на кнопку «Загрузить»
После того как файл будет успешно загружен, в таблице появится запись с статусом «Ожидание». Важным этапом является ожидание, когда процесс перейдет в статус «Ожидание сохранения». Для этого необходимо дождаться, пока система обработает загруженные данные.
Как только файл будет готов к сохранению, нажмите на строку таблицы со статусом «Ожидание сохранения». Это действие перенаправит вас на страницу со списком пользователей.
Здесь вы сможете внести изменения в данные импортированных сотрудников или удалить их, если необходимо. Кроме того, у вас есть возможность активировать функцию отправки приглашений новым пользователям в систему. После нажать кнопку «Сохранить».
После сохранения необходимо подождать, пока процесс завершится, и информация обновится до статуса «Обработан». Также в таблице вы сможете увидеть столбцы «Создано», «Обновлено» и «Ошибки». Эти столбцы предоставят вам информацию о том, сколько сотрудников было успешно добавлено или обновлено, а также о возможных ошибках, которые могли возникнуть в процессе импорта
¶ Импорт пользователей из Б24
Если вы хотите импортировать список пользователей из Bitrix24, начните с нажатия на кнопку «Загрузить»
Это действие вызовет модальное окно с названием «Получение списка пользователей из Б24», которое будет содержать подробную инструкцию о том, как получить необходимую ссылку в Bitrix24. Вам следует внимательно ознакомиться с этой инструкцией, чтобы правильно извлечь данные
После того как ссылка будет успешна загружена, в таблице появится запись с статусом «Ожидание». Важным этапом является ожидание, когда процесс перейдет в статус «Ожидание сохранения». Для этого необходимо дождаться, пока система обработает загруженные данные.
Как только файл будет готов к сохранению, нажмите на строку таблицы со статусом «Ожидание сохранения». Это действие перенаправит вас на страницу со списком пользователей.
Здесь вы сможете внести изменения в данные импортированных сотрудников или удалить их, если необходимо. Кроме того, у вас есть возможность активировать функцию отправки приглашений новым пользователям в систему. После нажать кнопку «Сохранить».
После сохранения необходимо подождать, пока процесс завершится, и информация обновится до статуса «Обработан». Также в таблице вы сможете увидеть столбцы «Создано», «Обновлено» и «Ошибки». Эти столбцы предоставят вам информацию о том, сколько сотрудников было успешно добавлено или обновлено, а также о возможных ошибках, которые могли возникнуть в процессе импорта
¶ Лицензии
В разделе «Лицензии» вы сможете ознакомиться с актуальной информацией, касающейся лицензий пользователей, хранилищ данных и использования токенов Тимы. Если в вашей системе интегрировано решение КЭДО, то в этом разделе будет отображаться количество доступных лицензий. Кроме того, если у вас подключен УКЭП, вы также сможете увидеть число сертификатов, которые доступны на платформе
Важно обратить внимание на то, что информация о лицензии, касающаяся хранилища данных, обновляется только один раз в час
¶ Настройка обмена с 1C
¶ Настройки
Чтобы настроить параметры обмена с 1С необходимо на странице Настройки перейти в раздел Настройки обмена с 1С и установить чекбокс Включить обмен с 1С.
Если установить чекбокс Включить логирование, то при выгрузках на вкладку История будут подгружаться логи, которые можно будет скачать и просмотреть.
При установке чекбокса Загружать структуру отделов из 1С при выгрузке из 1С сотрудников, будет выгружаться также структура отделов на страницу Структура компании - Отделы.
Чтобы выбрать в какую политику отпусков будут выгружаться остатки отпусков из 1С, нужно выбрать политику отпусков из созданных в системе политик в выпадающем списке.
Чтобы остатки отпусков отобразились у сотрудников в профиле, перед тем как выгружать данные необходимо назначить выбранную политику на сотрудников в настройках Политики выходных.
Данные по умолчанию (локация, вид занятости, график работы, испытательный срок) будут поставляться в профиль при выгрузке сотрудника, если в 1С они не заполнены. Если данные в 1С заполнены, они будут проставляться в профиль из 1С, игнорируя эти настройки.
¶ История
На вкладке история отображаются все выгрузки, производимые в систему из 1С. Отображается дата и время выгрузки, тип, успешно ли выгружено и файлы логов, если было включено логирование.
При выгрузке сотрудников проводится 3 выгрузки с типами:
- Users - данные пользователей
- Departments - данные по отделам
- Properties - данные по должностям и компаниям.
- При выгрузке остатков отпусков происходит выгрузка с типом Vacation_Balances
- При выгрузке расчетных листков - выгрузка с типом Pay_Sheets
Историю выгрузок можно отфильтровать по дате, нажав кнопку Фильтр и выбрав необходимые даты.
¶ Настройки уведомлений
В разделе «Настройки уведомлений» вы можете настроить, куда будут поступать различные сообщения и уведомления. Эта функция дает вам возможность как включать, так и отключать различные опции в зависимости от ваших предпочтений и потребностей. Вы можете выбрать, хотите ли получать уведомления в мобильное приложение, на электронную почту или в мессенджер Telegram
¶ Шаблон писем
Опция "Показывать изображение в шапке", которую можно активировать для отображения изображения в верхней части письма. Ниже представлено место для загрузки изображения с возможностью выбора типа отображения – либо по ссылке, либо непосредственно в письме
Редактирования шапки изображения, где пользователь видит предварительный просмотр загруженного изображения. Рекомендуется разрешение изображения составляет 1700x375 пикселей, и поддерживаются форматы PNG и JPG
Далее пользователю предлагаются опции для выбора цвета фона письма, цвета текста в подвале, цвета кнопок и ссылок. Эти настройки помогают создать уникальный и привлекательный дизайн письма
Текстовое поле, позволяющее отредактировать текст в подвале письма, например, добавить информацию о приложении «МояКоманда» и ссылки для его скачивания на разных платформах.
Внизу страницы размещены кнопки «Сохранить» и «Предварительный просмотр», которые завершают процесс создания шаблона, позволяя сохранить изменения или посмотреть, как будет выглядеть готовое письмо
