¶ Список вакансий
В разделе Вакансии отображается список вакансий компании. Для каждой вакансии выводится:
- название,
- кол-во кандидатов (активных и отклоненных),
- приоритет,
- давность создания,
- статус,
- ответственный за вакансию,
- тэги,
- меню взаимодействия с вакансией.
Также на странице присутствует строка поиска, в которой можно найти нужную вакансию по названию и фильтр. Вакансии можно отфильтровать по статусу, должности, отделу, компании, локации, ответственному за вакансию, приоритету, используемому циклу найма и тэгам.
¶ Добавление новой вакансии
Новую вакансию можно добавить двумя способами - создать вакансию из запроса на вакансию (подробно описано в разделе Рекрутинг. План найма на Шаге 3) и нажать кнопку Добавить вакансию в разделе Вакансии.
После нажатия на кнопку откроется страница Создание вакансии, на которой нужно будет заполнить необходимую для вакансии информацию.
Шаг 1: Детали
В этом блоке вы можете задать название вакансии, ее статус и приоритет, выбрать соответствующую вакансии должность, уровень кандидата, отдел, компанию, локацию и вид занятости. Здесь же можно выбрать период, за который вакансия должна быть обработана, кол-во открытых позиций, минимальную и максимальную зарплату, выбрать необходимые для вакансии навыки и присвоить тэги. Обязательные для заполнения поля отмечены звездочкой.
Шаг 2: Настраиваемые блоки
Далее будут отображать один или несколько блоков с настраиваемыми полями, которые ранее были заданы в настройках в разделе Настройки - Поля Вакансии (подробно описано в разделе Рекрутинг. Настройки).
Шаг 3: Описание
Описание является обязательным для заполнения полем. В нем уже введены заголовки для описания вакансии, их можно изменить или удалить.
С помощью Ассистента Тима вы можете легко сгенерировать описание для вакансии. Для этого просто выделите нужный текст или нажмите на иконку Тимы (введите свой запрос), после чего выберите опцию «Улучшить мой текст»
После того как Тима сгенерирует текст, вам потребуется его проверить и выбрать одно из следующих действий:
- Заменить — для замены исходного текста сгенерированным
- Вставить ниже — для добавления сгенерированного текста внизу текущего текста
- Отменить - для отмены действия
Шаг 4: Цикл по найму
В этом блоке можно выбрать цикл по найму, отличный от того, что выбран по умолчанию. Также в блок информационно отображаются этапы выбранного цикла.
Шаг 5: Команда
В данном блоке можно выбрать ответственного за вакансию, отличного от выбранного по умолчанию в настройках, соисполнителей, которые будут иметь те же права при работе с данной вакансией, что и ответственный, и интервьюеров, которые будут проводить собеседование с кандидатами.
¶ Смена статусов вакансии
Изменять статусы вакансии можно вручную на ее детальной странице. Вакансию в любом статусе возможно редактировать, нажав на кнопку троеточия и выбрав пункт редактировать или нажав кнопку Редактировать на детальной странице вакансии.
Самый первый статус, в котором можно создать вакансию - это Черновик. Затем для согласования ее с другими сотрудниками вакансию можно перевести в статус На рассмотрении. При этих двух статусах в вакансию нельзя добавлять кандидатов.
Затем идет статус Открыта, это единственный статус вакансии, при котором можно добавлять кандидатов.
Статус Заморожена означает, что работы по вакансии приостановлены, статус Отменена, что вакансия не требуется. После окончания работ по вакансии, например набора необходимого кол-ва сотрудников, вакансии можно выставить статус Закрыта.
Также для вакансии можно выставить статус Архивировать. это можно сделать как на детальной странице, так и в списке вакансий.
Вакансию в статусе Архивировать можно открыть заново (при этом она перейдет в статус Черновик) и удалить.
¶ Добавление кандидата в вакансию
Чтобы добавить в вакансию кандидата, необходимо перейти на детальную страницу вакансии и нажать кнопку Добавить кандидата. При этом открывается возможность выбора - Добавить кандидата (нового), Добавить существующего и Загрузить из резюме.
Если выбрать Добавить кандидата, откроется форма создания нового кандидата. Подробнее о заполнении формы написано в разделе Рекрутинг. Кандидаты.
После заполнения формы создастся карточка кандидата и при переходе назад в вакансию, мы увидим созданного кандидата на вкладке цикл в стадии Новый кандидат.
Если выбрать Добавить существующего кандидата, откроется модальное окно, в котором кликнув на поле кандидаты мы увидим список кандидатов, из которого можно добавить в вакансию одного или нескольких человек.
Если кликнуть на Загрузить из резюме, откроется окно выбора файла на компьютере, можно загружать файлы pdf. После выбора файла открывается форма создания кандидата, данные из загруженного резюме подтягиваются в нужные поля (ФИО, пол, дата рождения, желаемая зарплата, телефон, e-mail). Сам файл резюме автоматически подгружается в поле резюме.
¶ Детальная страница вакансии
В верхней части страницы зафиксирован Прогресс найма, который показывает насколько заполнена вакансия кандидатами. Как только кандидат переходит в стадию Оффер принят, прогресс продвигается. Также отображается статус вакансии, который ответственный за вакансию сотрудник может изменять, и кнопки Поделиться вакансией, Редактировать и Добавить кандидата.
Кнопка Поделиться вакансией отображается если активен Карьерный сайт (настраивается в Настройках - Рекрутинг - Карьерный сайт). При клике на кнопку копируется ссылка на страницу вакансии на карьерном сайте, которую пользователь может отправить кандидату или кому-либо еще.
При нажатии Редактировать открывается страница редактирования вакансии, ее функционал соответствует странице создания. Функционал Добавить кандидата описан выше.
Ниже располагаются вкладки с дополнительной информацией о вакансии.
¶ Цикл
На вкладке Цикл отображаются все кандидаты, назначенные на вакансию.
Цикл можно посмотреть в двух представлениях - в виде доски Канбан и в виде Таблица.
¶ Канбан
Вид канбан открывается по умолчанию. В правом верхнем углу располагаются кнопки переключения вида.
Отображается доска на которой расположены столбцы со стадиями вакансии. По умолчанию открыт таб Все, но пользователь может переключать табы, чтобы увидеть только активных или только отклоненных кандидатов.
Для карточек кандидатов отображается аватар, фамилия и имя, желаемая зарплата (если указана) и время с даты добавления. По клику на карточку, можно перейти на детальную страницу кандидата и продолжать работу в ней. Карточки можно передвигать по стадиям, просто перетаскивая их мышкой.
При перетаскивании внизу подсвечиваются финальные стадии, как успешная, так и неуспешные, куда можно быстро перемещать кандидата, не листая в конец доски.
При переносе кандидата в успешную стадию появляется модальное окно, с предложением создать сотрудника из кандидата. Если выбрать Да, то откроется страница добавления сотрудника с заполненными данными этого кандидата.
¶ Таблица
Для кандидатов в представлении Таблица выводится стадия, желаемая зарплата и дата отправки запроса. По умолчанию отображается таб Все, но пользователь может переключать табы, чтобы увидеть только активных или только отклоненных кандидатов.
Менять стадии у кандидата можно кликом на полосу стадии, при наведении на отрезок выводится название соответствующего ему статуса.
При выборе последней стадии предлагается выбор Принять или Отклонить кандидата.
Если выбрать Принять, то появляется модальное окно, с предложением создать сотрудника из кандидата. Если выбрать Да, то откроется страница добавления сотрудника с заполненными данными этого кандидата. При любом выборе кандидат переход в стадию Оффер принят. Если выбрать Отклонить, то выводится список причин отклонения. После выбора любой причины кандидат становится отклоненным.
По клику на кандидата, можно перейти на детальную карточку кандидата и продолжать работу в ней.
Для отображения канбан и для отображения таблица на вкладке Цикл выводится строка поиска, в которой можно найти кандидата по имени, почте или номеру телефона, и расширенный фильтр по кандидатам, где их можно отфильтровать по этапу цикла, причинам отказа, источнику, рекрутеру, создателю и тэгам.
¶ Оффер
На вкладке Оффер представлена информация о текущих предложениях о работе для кандидатов. Здесь вы сможете ознакомиться с ключевыми деталями каждого оффера, включая:
- Статус оффера: Отображение текущего состояния предложения.
- Содержание предложения: уровень заработной платы.
- Дата создания оффера: Указание даты, когда было сформировано предложение.
¶ Документы
На вкладке "Документы" можно загружать все необходимые материалы и документы, связанные с конкретной вакансией. Эта вкладка предназначена для удобства рекрутеров и кандидатов, обеспечивая доступ к важной информации.
¶ Подробности
На вкладке Подробности отображается:
- Подробности вакансии - детальная информация о вакансии, заполняемая на этапе создания и редактирования,
- Источники - график со статистикой по источникам нахождения кандидатов,
- Новые кандидаты по источникам - график с отображением добавления кандидатов по дате,
- Воронка найма - график, на котором видно, какие стадии сейчас проходят кандидаты
- Зарплата - выводится мин. и макс. желаемые зарплаты кандидатов, и на их основании строится средняя зарплата по вакансии.
¶ Интеграция
На вкладке Интеграция можно опубликовать вакансию из МояКоманда на hh.ru, SuberJob или Авито-работа в детальной странице нажать кнопку + и выбрать конфигурацию аккаунта, под которой мы хотим разместить вакансию.
После этого в правом блоке отобразится форма с подробной информацией о вакансии. Поля, заполненные в вакансии подтянутся, но будет необходимо заполнить дополнительные поля для публикации. После заполнения всех необходимых данных нажмите кнопку Сохранить.
¶ История
На вкладке История отображаются действия, применяемые к вакансии, такие как назначение и перемещение кандидатов по стадиям, изменения статуса и т.д.
¶ Комментарии
На вкладке Комментарии любой пользователь, которому доступна вакансия может оставить комментарий или просмотреть существующие.
