¶ План найма
В разделе План найма отображаются все запросы на вакансии, которые отправляют пользователи системы. Чтобы отправить запрос, пользователь должен иметь соответствующий доступ, который настраивается в разделе Настройки - Форма запроса вакансии. Подробно описано в разделе Рекрутинг. Настройки.
¶ Создание запроса на вакансию
Сотрудник может создать запрос на вакансию двумя способами.
Если у него есть права доступа к плану найма в разделе Рекрутинг, то он может перейти в меню на страницу Рекрутинг - План найма и нажать кнопку Добавить запрос на вакансию.
Если у сотрудника нет права доступа к плану найма в разделе Рекрутинг, но ему разрешено запрашивать вакансии, то он может создать запрос, нажав на кнопку + в шапке и выбрав в выпадающем списке Создать запрос на вакансию.
После этого откроется форма создания запроса на вакансию. В форме обязательно заполнить поля:
- должность,
- кол-во открытых позиций (сколько сотрудников требуется на данную вакансию, по умолчанию выставлено -1),
- отдел,
- локация (если необходим сотрудник на удаленную работу, это можно указать в следующем поле, а в поле локация указать предпочитаемый для поиска кандидата город),
- вид занятости (полная, частичная, удаленная и т.д.),
- желаемая дата выхода кандидата,
- валюта (для указания зарплаты, сама зарплатная вилка при этом не является обязательным полем).
Также можно заполнить другие полезные для вакансии поля: опыт кандидата, компания, мин. и макс. заплата, выбрать желаемые навыки. В поле Описание вакансии по умолчанию забиты заголовки, их можно изменить, написать свои или вообще удалить и оставить поле пустым. Дополнительно выводится поле заметки.
После заполнения всех необходимых полей нужно нажать кнопку Сохранить.
После этого запрос на вакансию добавится в План найма.
¶ Жизненный цикл запроса на вакансию (смена статусов)
Шаг 1: Новый запрос. Статус: В ожидании или Одобренный
Если в настройках выключены утверждения для формы запроса вакансии, или утверждения включены, но: утверждающим указан сам сотрудник, создающий запрос, или в утверждающих указан руководитель, а сотрудник руководителя не имеет, тогда новый запрос сразу создастся в статусе Одобренный.
Если в настройках утверждения включены, то запрос создается в статусе В ожидании.
Шаг 2: Утверждение. Статус: Одобренный или Отклоненный
После того, как создается запрос, утверждающему его человеку приходит уведомление о необходимости согласовать запрос на вакансию. Кликнув по ссылке в уведомлении, он переходит на страницу запроса. Также в запрос можно перейти из блока Запросы на странице Мои активности.
Если утверждающих несколько, то все они согласуют его по очереди.
После того, как последний утверждающий утвердит запрос, он перейдет в статус Одобренный.
Если один из утверждающих отклонит запрос, он перейдет в статус Отклоненный.
Шаг 3: Открытие вакансии по заявке. Статус: Открытый
Чтобы создать вакансию из одобренного запроса, необходимо в списке запросов или на его детальной странице нажать кнопку троеточия и в появившемся списке выбрать Создать вакансию.
Откроется форма создания вакансии. Все данные полей, заполненных в запросе, подтягиваются в поля вакансии. Необходимо заполнить обязательные поля Статус и Приоритету, заполнить необязательные поля и добавить команду найма при необходимости.
После этого в разделе вакансия создается новая вакансия, а у запроса становится статус Открытый. При клике на троеточие в деталке запроса или списке запросов, можно посмотреть вакансию, созданную на основе него.
название кнопки и картинка
Шаг 4: Выполнение запроса (найм кандидатов, закрытие вакансии). Статус: Заполненный
После того, как в привязанной к запросу вакансии требуемое в запросе кол-во кандидатов переходит в стадию оффер принят, запрос переходит в статус Заполненный.
Если у привязанной к запросу вакансии нет требуемого кол-ва кандидатов в статусе оффер принят, но у вакансии установлен статус Закрыта, то запрос переходит в статус Заполненный.
Шаг 5: Приостановка набора кандидатов. Статус: Замороженный
В случае если по какой-то причине набор кандидатов по вакансии, привязанной к запросу, приостановлен, то у вакансии выставляется статус Заморожена.
При этом у привязанного к вакансии запроса также автоматически проставляется статус Замороженный.
Шаг 5: Архивирование вакансии. Статус: Отозванный
Если вакансия, привязанная к запросу, переводится в статус Архив, то запрос автоматически переводится в статус Отозванный.
¶ Список запросов на вакансию
В списке отображаются все запросы на вакансии компании. Отображаются столбцы: должность, отдел, локация и компания. В столбце запланировано выводится желаемая дата выхода кандидата, в столбце статус - статус запроса и кол-во принятых на вакансию кандидатов/открытых позиций. В столбце рекрутер отображается создатель запроса на вакансию, в столбце создано - дата создания запроса.
По нажатию на троеточие доступны действия работы с запросом. Для разных статусов они отличаются.
Если запрос находится в статусе В ожидании, и его еще ни утвердил ни один из утверждающих сотрудников, то запрос можно редактировать и удалить. Если кто-то из утверждающих уже согласовал запрос, то его можно только удалить.
Если запрос находится в статусе Одобренный, можно создать вакансию на основе запроса и удалить.
Если запрос находится в статусе Открытый или Заполненный можно посмотреть привязанную вакансию к запросу и удалить.
Если запрос находится в статусе Отклоненный, его можно только удалить.
Если запрос находится в статусе Отозванный или Замороженный, можно посмотреть привязанную вакансию (если она была привязана), повторно открыть и удалить.
Есть возможность найти запрос по имени, введя наименование должности в строку поиска. Есть возможность отфильтровать запросы по статусу, отделу и другим параметрам.
