¶ Настройки в части назначения он/оффбординга на сотрудников
Чтобы перейти в раздел онбординга, откройте настройки и выберите «Онбординг».
Для создания нового онбординга нажмите кнопку «+ Добавить».
Укажите название, нажмите на кнопку «Добавить».
¶ Создание уровней в программу онбординга
У программы онбординга есть уровни. Они помогают структурировать процесс онбординга, делая его более системным и эффективным, что способствует успешному включению нового сотрудника в компанию и его быстрому вовлечению в рабочий процесс.
Чтобы добавить уровень, необходимо нажать на кнопку “+ Добавить”.
При создании нового уровня в появившемся модальном окне необходимо указать его название. Далее следует задать дату начала, определив количество дней до или после даты найма с помощью активации соответствующего переключателя. В данном случае, уровень начнется за 1 день до даты найма и закончится через 5 дней после найма.
Затем важно определить дату окончания уровня, и нажать кнопку “Добавить”.
После создания, новый уровень будет отображаться в списке уровней программы онбординга. Вы сможете в любое время отредактировать или удалить его при необходимости.
¶ Создание этапов в программу онбординга
После создания уровней, можно переходить к созданию этапов. Для этого, нам нужно нажать на сам уровень.
Для создания этапа нажмите кнопку «+ Добавить». Этап может состоять из: задачи, медиафайла, текста, документа, статьи, курса или встречи 1 на 1 и анкетирования.
Этап может состоять из: задачи, медиафайла, текста, документа, статьи из базы знаний, курса из LMS, встречи 1 на 1 и анкетирования.
При создании этапа вам необходимо назвать ее, выбрать назначенного на неё сотрудника (если задача создается для каждого нового сотрудника, вам просто нужно указать «сотрудник»).
Также можно выбрать конкретного человека или руководителя, который будет ответственным за выполнение этапа.
Еще здесь можно указать соисполнителей и наблюдателей. При добавлении соисполниетелей, любой из них сможет выполнить данный этап. А наблюдатели смогут отлеживать выполнение этапа.
Далее необходимо выбрать, через сколько дней сотрудник получит задание, и к какому времени его нужно выполнить. Время не должно выходить за рамки уровня, которые вы установили ранее. Вы также можете добавлять описание к задаче.
После создания этапа, вы сразу сможете создать соседний и дочерний этап. Дочерний – это подэтап к основному, его нельзя начать, пока не завершится родительский этап. Соседние же этапы можно проходить одновременно.
