¶ Настройки в части назначения он/оффбординга на сотрудников
Чтобы перейти в раздел онбординга, откройте настройки, найдите раздел «Пребординг/онбординг/оффбординг» и выберите пункт «Онбординг».
Для перехода к обучающему материалу нажмите на значок «плеера».
Для создания нового онбординга нажмите кнопку «Добавить».
Укажите название, нажмите на кнопку «Добавить».
Также можно отметить чек-бокс «Не открывать следующий уровень до завершения предыдущего». Если чек-бокс активен, то следующий уровень будет открываться только после завершения предыдущего. Если чек-бокс не активен, то уровни будут открываться в соответствии с временным ограничением.
¶ Создание уровней в программу онбординга
У программы онбординга есть уровни. Чтобы добавить уровень, перейдите на страницу онбординга и нажмите на кнопку «Добавить».
При создании нового уровня в появившемся модальном окне необходимо указать его название. Далее следует задать дату начала, определив количество дней до или после даты начала онбординга с помощью активации соответствующего переключателя. В данном случае, уровень начнется за 1 день до даты начала онбординга и закончится через 5 дней после начала онбординга.
Важно: при назначении онбординга можно будет выбрать любую дату начала онбординга или привязать её к дате найма.
Затем важно определить дату окончания уровня, и нажать кнопку «Добавить».
После создания, новый уровень будет отображаться в списке уровней программы онбординга. Вы сможете в любое время отредактировать или удалить его при необходимости.
Блоки уровней можно перемещать между собой. Для этого нужно зажать значок справа от номера уровня и перетащить его на нужное место.
¶ Создание этапов в программу онбординга
После создания уровней, можно переходить к созданию этапов. Для этого, нам нужно нажать на сам уровень.
Для создания этапа нажмите кнопку «Добавить».
Этап может состоять из: задачи, медиафайла, текста, документа, статьи из базы знаний, курса из LMS, встречи 1 на 1 и анкетирования.
¶ Общие настройки этапов
При создании любого типа этапа Вам необходимо назвать его и выбрать назначенного на него сотрудника (если задача создается для каждого нового сотрудника, Вам просто нужно указать «сотрудник», также можно выбрать конкретного человека, руководителя, наставника или ответственного за программу).
Далее необходимо выбрать, через сколько дней сотруднику станет доступен данный этап, и к какому времени его нужно выполнить. Время не должно выходить за рамки уровня, которые Вы установили ранее. Если дата окончания уровня меньше, чем дата окончания этапа, то система сообщит об ошибке и выведет сообщение «Указанный период выходит за рамки указанной даты для уровня».
Также можно скрыть любой тип этапа от сотрудника и/или уведомлять сотрудника об окончании этапа. После заполнения полей этапа нужно нажать кнопку «Добавить».
После создания этапа, Вы сразу сможете создать соседний и дочерний этап. Дочерний – это подэтап к основному, его нельзя начать, пока не завершится родительский этап. Соседние же этапы можно проходить одновременно.
Созданный этап можно отредактировать или удалить.
Также блоки этапов можно перемещать между собой. Для этого нужно зажать значок справа от этапа и перетащить его на нужное место.
¶ Типы этапов
¶ Задача
При создании этапа «Задача» можно указать соисполнителей и наблюдателей. При добавлении соисполнителей, любой из них сможет выполнить данный этап, а наблюдатели смогут отлеживать выполнение этапа.
Вы также можете добавлять описание к задаче, чек-лист (список структурированных критериев и задач для достижения поставленной цели) и чек-бокс обязательности выполнения чек-листа.
¶ Медиафайл
При создании этого типа этапа Вам необходимо добавить сам медиафайл. Это можно сделать либо прикрепив ссылку на видео, либо загрузив файл.
Поддерживаются ссылка на видео из Youtube, Rutube, Google Диска и VK Видео. Приватные видео из ВК и Яндекса воспроизводиться не будут.
¶ Текст
При создании типа этапа «Текст» поле «Описание» становится обязательным для заполнения.
¶
¶ Документ
При создании типа этапа «Документ» Вам необходимо прикрепить файл. Это поле является обязательным к заполнению.
¶
¶ Статья из базы знаний
При создании типа этапа «Статья» Вам необходимо выбрать статью из выпадающего списка.
¶ Курс из LMS
При создании типа этапа «Курс» Вам необходимо выбрать курс из выпадающего списка.
После выбора курса появится необязательное поле «Поток». При открытии этапа система автоматически запишет сотрудника в выбранный поток. Если используемый поток будет удалён, система потребует выбрать замену.
¶ Встреча 1-on-1
При создании типа этапа «Встреча 1-on-1» Вам необходимо указать создателя встречи. Его нужно выбрать из выпадающего списка.
Также необходимо указать время начала и время окончания встречи.
Необязательным является поле «Тип встречи». Его можно заполнить, выбрав подходящий вариант из выпадающего списка.
Если в выпадающем списке нет подходящего типа встречи, его можно создать самостоятельно. Для этого необходимо перейти в «Настройки» ➝ блок «Эффективность» ➝ пункт «Типы 1-on-1».
В данной настройке Вы можете увидеть список всех типов встреч. Чтобы добавить новый тип, нажмите кнопку «+».
В открывшемся модальном окне введите название типа встречи и нажмите кнопку «Сохранить».
Уже созданные типы можно отредактировать или удалить, нажав соответствующие кнопки справа от встречи.
¶
¶ Анкетирование
При создании типа этапа «Анкетирование» Вам необходимо выбрать анкету из выпадающего списка.
Добавить или отредактировать анкеты можно в разделе настроек Анкетирование. Подробнее настройки анкет описаны в соответствующем разделе.
