¶ Инструкция по настройке выгрузки для расширения версии 1.5.1 и выше для 1с: ЗУП (кроме ФРЕШ)
¶ 1. Настройки регламентных заданий
ВНИМАНИЕ!!! Во избежание случайной автоматической выгрузки данных на портал МояКоманда первым шагом после установки расширения необходимо проверить и отключить выполнение регламентных заданий (автоматических выгрузок по расписанию)
Ссылка для быстрого перехода к списку регламентных операций (заданий по расписанию)
В случае, если ссылка не работает, или ведет на пустое окно, следует пройти через стандартное меню: Администрирование -> Обслуживание -> Регламентные и фоновые задания -> МояКоманда (4 задания в списке)
Следует выключить чекбоксы всех регламентных выгрузок, по крайней мере до тех пор, пока не будут настроены параметры выгружаемых данных и выполнены ручные тестовые выгрузки на портал.
ВНИМАНИЕ!! Если при вводе авторизационных данных (URL, Логина и Пароля) на странице настройки выгрузки регламентные задания окажутся включенными, может произойти автоматическая выгрузка данных на портал МояКоманда по расписанию.
¶ 2. Настройка выгружаемых данных (сторона 1с)
Ссылка на страницу настройки выгрузки
Список настраиваемых параметров:
1. В панели настройки доступа и авторизации необходимо ввести следующие данные:
- URL-адрес вашего сервера МК (в виде https://fact.ismyteam.ru/ - можно скопировать из адресной строки браузера);
- Логин и Пароль существующего пользователя МК
По завершении ввода можно установить связь с МоейКомандой и выполнить проверку введенных данных - нажатием кнопки "проверка связи".
2. Панель фильтров для выгрузки сотрудников - позволяет применить фильтры по различным параметрам для ограничения выгружаемого списка сотрудников. Применение фильтров позволяет включить или исключить из выгрузки сотрудников с выбранными параметрами (Организации, Виды занятости, Подразделения, Должности), или прямо выбрать или исключить отдельных сотрудников.
Для применения фильтра нужно включить галочку в левой колонке нужно фильтра, затем задать параметры фильтрации - в правом блоке выбрать нужные варианты и подтвердить выбор.
Активированный фильтр по Организации (Юрлицу) ограничивает выгрузку сотрудников, а также реквизитов справочников Организаций, подразделений и должностей только по выбранному Юрлицу.
Остальные фильтры в случае одновременного включения расширяют выгружаемый список сотрудников (в выборку попадают сотрудники, удовлетворяющие хотя-бы одному из заданных значений включенных фильтров - оператор "или")
Если все фильтры выключены, то в выгрузку попадут все действующие сотрудники без ограничений (+ уволенные менее месяца назад).
3. Панель настройки (выбора) выгружаемых реквизитов - позволяет выбрать, какие из реквизитов (стандартных или добавленных) будут выгружаться в МК.
Например, в качестве основного Email может быть использован как стандартный реквизит Email, так и добавленный (кастомный), например - рабочий Email.
Также для выгрузки возможно выбрать один из 4 стандартных полей адреса, или добавить дополнительный, например - рабочий адрес. Выгруженное значение адреса определяет локацию сотрудника в МК.
* Если выбранный для выгрузки реквизит (адрес) сотрудника в 1с окажется незаполненным, то система заполнит локацию из настроек по умолчанию - при создании нового аккаунта, а для существующего аккаунта - оставит ранее запомненное значение локации сотрудника в МК без изменений.
4. Панель переопределяемых реквизитов сотрудника (ФИО) - позволяет заменить в выгрузке Стандартные реквизиты Фамилия, Имя и Отчество на добавленные (кастомные).
Таким образом возможно настроить выгрузку в МК например ФИО на иностранном языке, если добавлены кастомные реквизиты, и заполнены эти поля у сотрудников.
* Если выбранный кастомный реквизит у сотрудника в 1с окажется незаполненным, то в выгрузку попадет основной реквизит.
5. Панель настройки выгружаемого списка реквизитов - позволяет исключить из выгрузки большую часть данных сотрудников (кроме обязательных - они выделены жирным шрифтом)
Для исключения из выгрузки реквизита нужно снять галочку напротив него.
*При исключении из выгрузки из 1с большинства реквизитов в МК не будут изменяться ранее записанные значения - для существующих аккаунтов (в том числе ранее незаполненные поля останутся незаполненными). При создании нового аккаунта невыгруженные данные частично будут заполнены из настроек по умолчанию (в "Настройке обмена с 1с"), частично останутся незаполненными (Должность, Подразделение, Организация)
*При создании нового аккаунта в качестве даты приема на работу и (или) даты назначения на должность для будет записана текущая дата (дата создания аккаунта) - если эти реквизиты исключены из выгрузки. Для существующих аккаунтов - будут сохранены имеющиеся значения искомых реквизитов в МК (ранее незаполненные останутся незаполненными ).
6. Кнопки сохранения настроек и отмены - позволяют сохранить введенные или измененные параметры, или отменить случайно внесенные изменения.
¶ 3. Настройка параметров обмена (сторона МоейКоманды)
Настройки -> Обмен данными с 1с.
На данной странице устанавливаются основные параметры и ограничения приема данных и заполнения новых создаваемых аккаунтов сотрудников, опции автоматической отправки приглашений, назначения программы онбординга, увольнения сотрудников при выгрузке из 1с.
Также здесь устанавливается функция формирования оргструктуры компании, загруженной из 1с. В случае, если реальная структура компании незначительно отличается от кадровой, данная опция может быть включена при первичной выгрузке сотрудников, а затем отключена, с возможностью ручного редактирования структуры в МоейКоманде.
Во второй вкладке сохраняется история выгрузки и файлы логов (при включенной опции сохранения логов)
3. Ручная выгрузка данных.
1. Выгрузка данных сотрудников.
!!Внимание!! Перед первой выгрузкой сотрудников из 1с необходимо сверить данные по E-mail сотрудников в МоейКоманде и в 1с, необходимо чтобы данные E-mail были строго идентичны, в противном случае будут созданы дубли аккаунтов, а синхронизация созданных вручную аккаунтов с 1с будет невозможна!
Поле Email является основным реквизитом и логином для аккаунта в МоейКоманде. По данному реквизиту система проверяет существование аккаунта на портале, в случае полного совпадения выгруженные данные перезапишут существующие в данном аккаунте - аккаунт будет синхронизирован с 1с. Если выгружаемый из 1с Емейл сотрудника не зарегистрирован в системе, будет создан новый аккаунт сотрудника.
Для ручной выгрузки данных сотрудников предусмотрены следующие варианты:
1. Выгрузка на Веб-сервер МК - если введены корректные данные для авторизации на странице настройки, и связь успешно установлена.
2. Выгрузка (сохранение) данных на диск в виде JSON-файлов - используется для отладки и при ошибках обмена данными между 1с и МК
3. Частичная выгрузка - выгружаются только сотрудники, в данных в 1с которых произошли любые изменения с момента предыдущей выгрузки, а также новые (нанятые) сотрудники.
*В выгрузку попадает весь набор данных сотрудника, кроме исключенных реквизитов (Пункт 2 инструкции, таблица 5 настройки выгружаемых данных), независимо, какой из реквизитов изменился.
Сотрудники, у которых в 1с не указан E-mail, не будут выгружены, при наличии таковых, после выгрузки автоматически формируется страница-протокол со списком сотрудников без E-mail в 1с.
2. Выгрузка остатков отпусков.
!!Внимание!! Первичная выгрузка данных сотрудников из 1с необходима для синхронизации аккаунтов 1с-МК, в противном случае данные по отпускам не будут связаны с аккаунтами в МоейКоманде.
Выгрузка остатков отпусков производится из регистра 1с, рассчитывающего накопленные дни отпусков за время работы каждого сотрудника на текущую дату (можно установить любую)
Данные по остаткам выгружаются в специализированную политику отсутствий в Отпуск из 1с - оплачиваемый отпуск. Для приёма данных из 1с указанная политика должна быть включена (назначена) у сотрудников в МоейКоманде (для назначения - МК - Настройки - Политики отсутствий - Назначить политику(кнопка)
Выгруженные остатки отображаются в виджете и профиле сотрудника, в соответствующей карточке.
Для сотрудников, оформленных в 1с по договору ГПХ или самозанятых - отпуск не начисляется, и соответственно, остатки не выгружаются.
Также предусмотрен вариант выгрузки данных на диск, в виде JSON-файла.
3. Выгрузка расчетных (зарплатных) листков
!!Внимание!! Первичная выгрузка данных сотрудников из 1с необходима для синхронизации аккаунтов 1с-МК, в противном случае выгружаемые из 1с файлы расчётных листков не будут сохранены в МоейКоманде.
Для выгрузки расчетных листков нужно выбрать требуемый зарплатный период (месяц и год), затем нажать кнопку выгрузки.
Выгруженные данные сохраняются в виде файлов, доступных для скачивания, в профиле сотрудника, в табе Начисления.
Возможно выполнить последовательную выгрузку файлов за любой период (помесячно), файлы сохраняются в хронологическом порядке.
Повторная выгрузка файлов за определённый месяц-год заменит ранее сохраненные файлы указанного месяца.
Также предусмотрен вариант выгрузки на диск, в виде JSON-файла и архива с файлами расчётных листков.
¶ 4. Настройка автоматических выгрузок по расписанию (регламентных заданий)
Включение регламентных заданий позволит производить регулярные выгрузки данных на портал без участия пользователя 1с.
Рекомендуется включать данные функции только после настройки и проверки успешного обмена данными в ручных режимах выгрузки данных.
Для успешной выгрузки необходимо, чтобы был открыт доступ со стороны МоейКоманды (Настройки - настройка обмена с 1с) и введены верные авторизационные данные в 1с (Настройки выгрузки - Сервер, Логин, Пароль), аналогично, как и для ручных режимов выгрузки.
Для выгрузки по расписанию применяются настройки и фильтры, установленные на странице настройки выгрузки.
Ссылка для быстрого перехода к списку регламентных операций (заданий по расписанию)
В случае, если ссылка не работает, или ведет на пустое окно, следует пройти через стандартное меню: Администрирование -> Обслуживание -> Регламентные и фоновые задания -> МояКоманда (4 задания в списке).
Рекомендованные интервалы для настройки выгрузки по расписанию:
- Остатки отпусков - 1 раз в неделю или 1 раз в 2 недели - через равные периоды
- Расчетные листки - 2 раза в месяц - в дату начисления зарплаты, и резервная через 3-4 дня
- Сотрудники (полная) - 2-3 раза в неделю (понедельник-среда-пятница)
- Сотрудники (только изменения) - 1-2 раза в день (утром и вечером), кроме выходных.