¶ Performance review
Performance Review (PR) - представляет собой процесс оценки и анализа работы сотрудников в компании. Этот инструмент играет ключевую роль в выявлении сильных и слабых сторон деятельности, установлении целей и развитии навыков как для руководства, так и для самих сотрудников
Чтобы перейти к просмотру PR, необходимо в навигации выбрать раздел «Эффективность» и кликнуть на пункт «Performance Review». На этой странице вы сможете увидеть список всех проведенных PR, а также иметь возможность создать новый обзор, экспортировать данные и отфильтровать списки по статусам: “Все”, “Запланирован”, “Просрочен” и “Завершен”
¶ Создание PR
Для того, чтобы создать новый PR перейдите в Эффективность → Performance Review нажмите “Новый Performance Review”
Открывается всплывающее окно, в котором представлены различные поля для заполнения, необходимые для организации нового Performance Review
В этом окне первое, что необходимо сделать, это выбрать сотрудника из выпадающего списка
Затем в поле для ввода цели встречи, где предусмотрен выбор из заранее заданных целей в Настройках →Цели Performance review
Далее необходимо указать дату и время начала и окончания встречи. Этот блок дает возможность точно обозначить временные рамки. Важно, что выбранные временные параметры будут проверяться на наличие пересечений с другими запланированными встречами
В разделе “Участники” предлагается фильтр для выбора сотрудников, что позволяет удобно и быстро добавлять нужных участников в список
Также предусмотрен выбор периода оценки сотрудника, в котором будет подтягиваться информация о его показателях. Если выбранный период не содержит данных (например, если в этот промежуток времени у сотрудника не было показателей или он находится в будущем), пользователю будет выдано сообщение с указанием на необходимость выбора другого периода
Календарь для назначения встречи выбирается из выпадающего списка; встреча будет добавляться в тот календарь, который у сотрудников установлен в качестве основного
Формат проведения встречи можно выбрать из двух вариантов: онлайн или офлайн. Если встреча будет в онлайн формате, то необходимо вставить ссылку на встречу, если выбрано оффлайн проведение, то поле можно оставить пустым, но предоставляется возможность указать конкретное место, где будет проходить встреча
После заполнения всех необходимых полей имеется кнопка “Сохранить”, по нажатию на которую система сначала проверяет, нет ли пересечений по времени в календаре, а также занятости выбранной переговорной. Если встреча в это время не может состояться, пользователю выводится уведомление с соответствующей информацией.
После успешного сохранения встречи новая запись появляется в профиле пользователя или в разделе PR, а её детали видны только тем, кто был приглашен на встречу. Участникам и самому сотруднику отправляется уведомление о созданной встрече, а также встреча отображается в их календаре
¶ Карточка PR
При нажатии на конкретный PR вы сможете получить доступ к его детальной информации
В подробной карточке PR представлено несколько важных блоков:
- Шапка: здесь отображается информация о сотруднике, срок работы в компании, дата найма и зарплата, которая по умолчанию скрыта. Заработную плату можно отобразить, нажав на значок глаза.
- Информация о встрече: страница организована по блокам:
- Детали: в этом разделе представлена информация о создателе встречи, а также о сотруднике, для которого она организована. Здесь указаны участники встречи, а также доступны кнопки для действий: напоминания о встрече (уведомление отправляется всем участникам), печать и общая информация о статусе, цели встречи и формате её проведения (онлайн или оффлайн). Также указаны время начала и окончания встречи. Создателю встречи доступны дополнительные кнопки для редактирования, отмены и завершения встречи. По клику на кнопку "Завершить" открывается окно, где необходимо указать результат встречи, который добавляется в разделе “Настройки” → “Эффективность” - “Результаты Performance review”. Здесь также есть блок для ввода комментариев, которые отразятся в таблице встреч PR на профиле сотрудника и в отчете
- Общая информация: в этом блоке расположена информация о встрече. Статус встречи, цель встречи, ссылка на встречу, место проведения встречи, время начала и окончания встречи
- Комментарии: в этом блоке отображаются все комментарии участников встречи
- Личные заметки: все участники и сам сотрудник имеют возможность оставлять личные заметки на странице встречи, которые будут видны только им. Другим сотрудникам личные заметки не видны
"История": в этом разделе представлена история проведенных встреч в виде таблицы с указанием данных о дате проведения PR, цели, статусе и комментариях
"Личные заметки": здесь можно увидеть личные заметки участника, которые он делал во время встречи. Эти записи доступны только тому участнику встречи, который их создавал
¶ Завершение встречи:
Встреча автоматически отменяется если от неё откажется ключевой участник (создатель/руководитель или сотрудник).
При завершении встречи необходимо выбрать результат встречи из списка (Список можно настроить в разделе “Настройки” → “Эффективность” → “Результаты Performance review”) и по необходимости оставить комментарий.
