¶ Индивидуальные планы развития
Индивидуальный план развития (ИПР) — это документ, в котором отражены основные мероприятия, направленные на карьерное, личностное и профессиональное развитие сотрудника, необходимые для занимаемой или перспективной должности в компании.
¶ Создание ИПР
Создать новый ИПР можно двумя способами - в разделе Развитие нажать кнопку Новый ИПР и выбрать сотрудника из выпадающего списка, либо перейти в профиль сотрудника, открыть таб Развитие и нажать кнопку Новый ИПР. Раздел будет доступен тем сотрудникам, у роли которых в Настройки - Права доступа установлен чекбокс Управлять ИПР.
Если для этого сотрудника ранее были созданы черновики ИПР, система уведомит об этом и предложит их просмотреть.
На странице создания ИПР нужно выбрать Цель проведения ИПР. Всего целей 4, по умолчанию проставляется цель Повышение квалификации по текущей должности. Также доступны цели Смена должности и Кадровый резерв, где необходимо указать должность на которую планирует перевод сотрудника, и цель Повышение разряда, для которой по умолчанию подтягивается текущая должность и разряд на уровень выше, с возможностью его изменения.
Пункты для плана можно добавить вручную и из материалов в списке компетенций.
Чтобы добавить вручную, нужно нажать кнопку Добавить пункт, задать для него название и выбрать Тип материала, которые могут быть:
- ссылка на внешний ресурс
- статья из базы знаний (выбор из списка статей в базе знаний)
- курс из LMS (выбор из каталога курсов, у которых есть хотя бы один активный поток)
- задание (текст в визуальном редакторе)
- задача (выбор из списка задач, назначенных на сотрудника, которому назначен ИПР)
- файл
В зависимости от типа материала появляются дополнительные поля, которые необходимо заполнить.
Также можно добавить компетенцию, которую освоит сотрудник, изучая этот материал, и задать время на изучение.
Для того, чтобы увидеть все материалы, необходимые для освоения компетенций по выбранной должности, открываем Список компетенций. В нем можно отметить необходимые компетенции и индикаторы чекбоксом. После выбора и нажатия кнопки Добавить, материалы по выбранным компетенциям добавятся в пункты ИПР. Для них можно будет отредактировать только название.
Далее будет необходимо проставить дату окончания ИПР и при необходимости добавить проверяющих и наблюдателей. У проверяющего будут такие же права на проверку ИПР как и у создателя. Он сможет принимать или возвращать на доработку пункты ИПР, оставлять комментарии и завершать ИПР. Наблюдатель сможет только просматривать ИПР и оставлять комментарии.
Если у роли, к которой относится проверяющий, в правах доступа не установлен чекбокс Проверять ИПР, то в разделе Проверка ИПР ему будут доступны только те ИПР, в которых он назначен проверяющим.
Можно включить уведомления о просрочке ИПР и о новых комментариях. По умолчанию уведомления будут отправляться только создателю и сотруднику, на которого назначен ИПР, если включить переключатель Отправить всем, уведомления будут приходить также проверяющим и наблюдателям.
Если выбрать ежедневное отправление для просрочки, то первое уведомление придет за указанное кол-во дней, и будет приходить ежедневно, пока ИПР не завершат.
Чтобы сотрудник увидел свой ИПР и смог перейти к его прохождению, нажмите кнопку Запустить ИПР, тогда из статуса Черновик он перейдет в статус Новый и появится у сотрудника в профиле в табе Развитие и в разделе Мое развитие.