Чтобы назначить онбординг на сотрудника, перейдите в его профиль, откройте меню действий (три точки) и выберите «Добавить онбординг» из списка.
Откроется модальное окно, где нужно указать дату начала онбординга:
- По дате найма - датой 0 дня онбординга будет считаться дата найма сотрудника;
- По другой дате - вы сможете выбрать произвольную дату начала (0 дня) онбординга.
Также необходимо выбрать процесс онбординга и назначить ответственного за программу. Ответственным за программу можно назначить, например, ответственного HR или руководителя подразделения, в котором состоит сотрудник.
- Ответственный: Координирует и контролирует весь процесс онбординга, организует начальные встречи и следит за выполнением всех этапов. Ответственный может закрыть любой этап при прохождении онбординга.
- Наставник: Поддерживает нового сотрудника в адаптации и обучении, делится опытом и знаниями, помогает в выполнении повседневных задач. Наставник может закрывать только свои задачи
После выбора всех обязательных полей для назначения онбординга нажмите кнопку “Сохранить”, а если вы хотите добавить ещё одну программу онбординга сотрудника, то нажмите кнопку “Сохранить и добавить ещё онбординг”.
После назначения онбординга в профиле сотрудника появляется новая вкладка «Онбординг» со всей необходимой информацией.
При обладании правами администратора уже существующий онбординг можно отредактировать или удалить.
Если назначить сотруднику несколько программ онбординга, то они будут идти параллельно, а в табе “Онбординг” появится дополнительное меню для переключения между ними.
