¶ Множественные руководители
В системе появилась возможность назначать сотруднику несколько руководителей разных типов. Это позволяет гибко выстраивать структуру управления и учитывать реальные бизнес-процессы, где у сотрудника может быть не один, а несколько ответственных лиц.
¶ Типы руководителей
Теперь в системе учитываются три типа руководителей
|
Тип руководителя |
Описание |
| Руководитель подразделения (административный) | Назначается на уровне подразделения и автоматически применяется ко всем сотрудникам, входящим в него |
| Руководитель юридического лица |
Устанавливается на уровне компании (юридического лица) Назначение определяется на основе данных из блока «Должности» в профиле сотрудника:
|
| Функциональный руководитель |
Может быть назначен:
|
¶ Профиль
Все назначенные руководители автоматически объединяются и отображаются в профиле сотрудника
При этом система сама определяет приоритет и показывает наиболее релевантного руководителя в первую очередь
Логика приоритета:
- Руководитель подразделения (административный)
- Руководитель юридического лица
- Функциональный руководитель
Если у сотрудника назначено несколько руководителей, система: отображает основного (административного руководителя) и показывает количество остальных
Также при нажатии на «Руководитель» открывается вкладка «Работа», где можно увидеть полный список всех руководителей сотрудника
Это позволяет быстро получить общее представление и при необходимости - углубиться в детали
¶ Особенности редактирования функциональных руководителей
Доступные действия с функциональным руководителем в профиле сотрудника зависят от способа его назначения:
- Если функциональный руководитель назначен через подразделение:
- в профиле сотрудника отображается действие «Изменить»;
- изменение влияет на уровень подразделения и применяется ко всем сотрудникам.
- Если функциональный руководитель назначен индивидуально через профиль сотрудника:
- доступны действия «Редактировать» и «Удалить»;
- изменения применяются только к выбранному сотруднику
¶ История изменений
Все действия с руководителями фиксируются:
- добавление
- редактирование
- удаление
Вы всегда можете отследить, когда и какие изменения вносил
Особенности:
- в истории отображаются изменения только по функциональным руководителям, добавленным:
- через кнопку «Добавить»;
- через профиль сотрудника при использовании действия «Изменить»;
- изменения, унаследованные от подразделения (без прямого редактирования через профиль сотрудника), в истории не фиксируются
¶ Орг. структура
Функциональность множественных руководителей также расширяет возможности отображения данных в организационной структуре
В карточках оргструктуре теперь доступны дополнительные поля:
- Руководитель юридического лица
- Функциональный руководитель
Это позволяет:
- видеть не только административную (линейную) иерархию,
- но и учитывать кросс-функциональные и матричные связи между сотрудниками
Особенности отображения: данные в оргструктуре синхронизированы с профилем сотрудника и всегда актуальны (только административный и функциональный руководитель)
¶ Права доступа
Управление руководителями зависит от комбинации прав пользователя на редактирование подразделения и доступ к блоку «Работа»
Есть права на редактирование подразделения и редактирование блока «Работа»:
- отображается кнопка «Добавить»;
- доступно добавление и редактирование руководителей.
Есть права на редактирование подразделения и просмотр блока «Работа»:
- отображается кнопка «Добавить»;
- доступно добавление руководителей (за счёт права редактирования подразделения).
Нет прав на редактирование подразделения, но есть редактирование блока «Работа»:
- кнопка «Добавить» не отображается;
- доступен только просмотр данных подразделения.
Нет прав на редактирование подразделения, есть только просмотр блока «Работа»:
- кнопка «Добавить» не отображается;
- доступен только просмотр.
Нет прав на редактирование подразделения и отсутствует доступ к блоку «Работа»:
- блок «Работа» (включая раздел «Руководители») полностью скрыт.
