¶ Массовое назначение онбординга
Функция позволяет назначить программу онбординга сразу нескольким сотрудникам (до 20 человек за один раз).
Назначить онбординг может пользователь с правом доступа «Управлять онбордингом».
¶ Как назначить онбординг нескольким сотрудникам
- Перейдите в раздел «Структура компании» → «Сотрудники».
- Отметьте чекбоксами сотрудников, которым необходимо назначить онбординг (от 1 до 20 человек).
- В выпадающем списке массовых действий внизу страницы выберите «Назначить онбординг» и нажмите «Применить».
- Откроется окно «Добавить онбординг» с таблицей выбранных сотрудников.
- Проверьте и при необходимости скорректируйте данные в таблице: программу, дату начала, ответственного и наставника для каждого сотрудника.
- Нажмите «Сохранить».
После сохранения окно закроется, а в верхней части страницы появится уведомление «Успешно».
¶ Автоподстановка данных
При открытии окна «Добавить онбординг» система автоматически заполняет поля в таблице на основе настроек автоназначения онбординга (Настройки → Автоматическое назначение):
- Если сотрудник подходит под параметры персональной программы, то подставляются программа, ответственный и наставник из неё.
- Если сотрудник не подходит под персональную программу, но задана программа по умолчанию, то подставляются данные из программы по умолчанию.
- Если подходящее правило не найдено и программа по умолчанию не задана, то поля остаются пустыми. Заполните их вручную.
Дата начала по умолчанию заполняется датой найма сотрудника. Все значения можно изменить.
¶ Как применить одинаковые значения для всех сотрудников
Над таблицей расположена панель «Применить для всех». Она позволяет быстро задать одинаковые значения всем сотрудникам в таблице.
¶ Дата начала
Используйте переключатель:
- «По дате найма» (по умолчанию) — каждому сотруднику подставляется его индивидуальная дата найма.
- «По другой дате» — всем сотрудникам подставляется сегодняшняя дата.
При переключении режима даты обновляются во всех строках. После этого вы можете скорректировать дату для любого сотрудника индивидуально.
¶ Программа, ответственный, наставник
Чтобы заполнить любое из этих полей сразу во всех строках таблицы, выберите нужное значение в выпадающем списке и нажмите кнопку «Применить для всех» у соответствующего поля. Каждая кнопка применяет значение только своего поля и не затрагивает остальные.
Обратите внимание:
- Заполнять поля в панели необязательно — значения можно редактировать вручную прямо в строках таблицы;
- Если нажать кнопку, не выбрав значение, поле очистится во всех строках.
¶ Как убрать сотрудника из списка
Если вы не хотите назначать онбординг конкретному сотруднику, нажмите иконку корзины в его строке, после этого сотрудник будет удален из таблицы.
Обратите внимание: когда в таблице остаётся один сотрудник, иконка корзины скрывается.
¶ Сотрудники с уже назначенным онбордингом
Если у сотрудника уже есть незавершённая программа онбординга, рядом с его именем отображается жёлтый индикатор. Наведите на него, чтобы увидеть список текущих программ.
Это не мешает назначить новую программу, т.к. при сохранении она будет добавлена дополнительно.