¶ Импорта кандидатов
Импорт позволяет быстро загрузить в систему сразу нескольких кандидатов с помощью Excel-файла. Также можно прикрепить резюме (PDF-файлы) или указать ссылку на резюме в интернете. Если вакансии или локации не найдены в системе — они будут созданы автоматически.
¶ Форматы поддерживаемых файлов
- .xlsx — таблица с данными о кандидатах (обязательно)
- .pdf — резюме (если прикрепляете из архива)
- .zip — архив, содержащий .xlsx и .pdf файлы (по желанию)
¶ Как попасть в импорт кандидатов
Способ 1 — через раздел настроек:
- Зайдите в Настройки → Импорт кандидатов
Способ 2 — через рекрутинг:
- Перейдите в Рекрутинг → Кандидаты
- Нажмите Добавить кандидата
- Выберите Импортировать из Excel
¶ Действия для импорт
После того, как вы уже находитесь на странице импорта нажмите “Загрузить” и появится папка, где необходимо найти и выбрать файл для импорта, он может быть как Excel-файл, так и Zip-архив
¶ Таблица загрузки файлов: описание всех столбцов
После того как вы загрузили файл с кандидатами (Excel или ZIP), он появляется внизу страницы импорта — в таблице со следующими столбцами:
| Столбец | Что это значит |
| Файл | Название загруженного файла. Нажав на него, можно открыть содержимое |
| Создано | Сколько новых кандидатов было создано в системе из этого файла |
| Обновлено | Сколько существующих кандидатов было обновлено (по совпадению email) |
| Ошибки | Сколько строк из файла содержат ошибки. Если они есть — появится кнопка “Открыть” для просмотра подробностей |
| Создано (дата) | Дата и время, когда вы загрузили файл |
| Создал | Кто именно загрузил файл |
| Статус | Текущий статус обработки файла. Возможные варианты: “обработан”, “ошибка” и “ожидание” |
¶ Статусы импорта
В столбце «Статус» отображается результат обработки каждого загруженного файла. Это помогает быстро понять, что произошло с импортом
Возможные статусы:
| Статус | Что это значит |
| обработан | Файл успешно загружен. Кандидаты созданы или обновлены без критических ошибок. |
| ошибка | Произошёл системный сбой при загрузке. Файл не обработан вообще |
| ожидание | Система ещё обрабатывает файл |
¶ Что будет, если в файле есть ошибки?
Если при импорте система нашла ошибки (например, в ссылке или названии файла резюме), то:
- В столбце Ошибки вы увидите количество проблемных строк
- Появится синяя кнопка “Открыть” — нажмите её.
- Откроется окно с подробностями: в какой строке Excel-файла ошибка и в каком поле.
Пример:
Это значит, что в 3-й строке Excel указана ссылка на резюме, но она некорректная. Например, отсутствует https:/
¶ Статус "ошибка" — что делать?
При статусе «ошибка» появляется всплывающее окно с сообщением:
Ошибка импорта
В процессе загрузки произошла ошибка. Пожалуйста, повторите попытку. При повторной ошибке обратитесь в службу поддержки:support@ismyteam.ru
¶ Причины могут быть:
- Повреждённый файл (например, Excel не открывается)
- Плохая структура таблицы (например, не тот формат)
¶ Что делать:
- Проверьте, что Excel-файл действительно
.xlsx, не защищён паролем и открывается. - Проверьте, что он содержит обязательные поля (
name,source). - Повторите загрузку.
- Если ошибка снова появится — отправьте файл в поддержку
support@ismyteam.ruс кратким описание
¶ Подготовка файла для импорта
¶ Структура Excel-файла
Каждая строка — это один кандидат
Обязательные поля:
| Поле | Описание |
| name | Имя кандидата |
| source | Источник (например, HH.ru) |
Необязательные, но поддерживаемые поля:
| Поле | Назначение |
| last_name | Фамилия |
| second_name | Отчество |
| resume_link | Ссылка на резюме |
| file_name | Название PDF-файла |
| vacancy | Название или ID вакансии |
| vacancy_location | Локация вакансии |
| department | Подразделение |
| hiring_cycle | Цикл вакансии |
| stage | Этап воронки |
| reject | Этап отказа |
| level | Уровень кандидата |
| recruiter | Email или ID рекрутера |
| salary | Желаемая зарплата |
| candidate-gender | Пол (Мужчина/Женщина) |
| candidate-birthday | Дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ) |
| candidate-email | Email кандидата |
| candidate-phone | Телефон кандидата |
| candidate-location | Локация кандидата |
| candidate-telegram | Telegram |
| notes | Комментарии |
| experience | Опыт |
¶ Импорт из ZIP-архива:
Один ZIP-файл должен содержать:
- Один .xlsx файл
- Несколько .pdf резюме (или одно)
- В колонке file_name указывается точное название PDF-файла
- Система прикрепит файл к кандидату
¶ Создание новой вакансии через импорт
Если в Excel-файле указана вакансия (vacancy), но в системе её нет — создаётся новая:
| Поле | Что произойдёт |
| vacancy | Создаётся с добавкой "– Импорт" |
| vacancy_location | Создаётся новая локация, если не найдена |
| department | Создаётся новое подразделение, если нет |
| hiring_cycle | Если нет — берётся цикл по умолчанию |
| Остальные поля | Ставятся по умолчанию (архив, 1 позиция и т.п.) |
¶ Интерфейс: описание полей загрузки
В жёлтой плашке отображаются подсказки по полям:
- Какие поля обязательные (name, source)
- Как указать вакансии, рекрутера, опыт, контакты и др.
- Как форматировать ссылки, даты и опыт
¶ Как найти ID вакансии, рекрутера и т.д.:
- В адресной строке профиля вакансии/сотрудника — числовой ID
- Или используйте email для рекрутера
¶ Примеры
¶ Пример Excel-файла:
|
name |
source |
file_name |
vacancy |
stage |
| Иван | HH | ivan_cv.pdf | Менеджер | Интервью |
| Анна | Сайт | Аналитик | Тестовое задание |
¶ Пример ZIP-архива:
- candidates.xlsx
- ivan_cv.pdf
- anna_cv.pdf
Всё в одном ZIP-архиве, без вложенных папок
