В разделе KPI появилась возможность вводить свои формулы для автоматического расчёта выполнения факта и премии факт у сотрудника. Соответствующие кнопки для ввода формулы появляются сразу после назначения показателей сотруднику и доступны всегда.
Чтобы задать формулу необходимо перейти в раздел «Показатели сотрудников». В таблице с показателями у полей «Выполнение Факта» и «Премия факт» появляется кнопка для ввода своей формулы (у каждого поля может быть своя формула).
Формулы поддерживают:
|
Арифметические действия (вводятся с клавиатуры и из формы) |
|
|
Сравнения (вводятся с клавиатуры и из формы) |
|
|
Функции (вводятся с клавиатуры и из формы) |
|
|
Значения (вводятся с клавиатуры и из формы) |
|
Чтобы ввести формулу нужно нажать на кнопку формулы в необходимом поле. По умолчанию для поля «Выполнение факт» формулы нет т.к. значения вводятся вручную в детальной странице показателя, а для поля «Премия факт» всегда по умолчанию задана формула, по которой премия вычисляется автоматически:
Премия План * Размер премии (%)
Чтобы задать свой порядок вычисления полей можно изменить формулу. Можно использовать формулу, в которой значение премии меняется в зависимости от выполнения плана. Например, можно настроить премию в 10 рублей за каждого активного пользователя сверх плана. Для этого в поле "Премия факт" показателя "Число активных пользователей" введите формулу:
1. Добавить переменную фактического значения по показателю на кнопку «+Добавить показатель». Для этого в открывшемся поле необходимо выбрать нужный показатель и его поле «Выполнение факт»
2. Добавить знак вычитание на соответствующую кнопку
3. Добавить переменную планового значения по показателю на кнопку «+Добавить показатель»
4. Действие вычитания добавить в скобки на соответствующие кнопки, чтобы они были в приоритете перед действием умножения
5. Добавить знак умножения на соответствующую кнопку
6. Ввести 10 (умножаем на 10 – за каждого пользователя сверх плана будем платить 10 рублей)
7. Сохраняем формулу
Теперь при изменении планового значения или фактического значения премия будет автоматически пересчитываться по введенной формуле
Обратите внимание, что при использовании формулы размер премии по границам выполнения не используется (если не использован в ведённой формуле).
В текущей формуле есть вероятность, что фактическое значение будет меньше планового и премия итоговая будет отрицательной. Чтобы убрать отрицательный результат можно добавить функцию ЕСЛИ, которая при отрицательном значении будет вместо отрицательной премии указывать 0.
Функция ЕСЛИ проверяет условие. Если условие истинно, функция возвращает одно значение. Если условие ложно, функция возвращает другое значение.
ЕСЛИ(условие; значение_если_истина; значение_если_ложь)
Чтобы добавить ЕСЛИ необходимо:
1. Добавить в формулу функцию ЕСЛИ на соответствующую формулу
2. В появившихся скобках перед первой «;» необходимо указать условие, при котором премия будет равняться всегда «0». В нашем случае «Если число активных пользователей фактическое меньше планового числа активных пользователей». Для этого указываем сначала переменную показателя фактического значения, потом знак сравнения «<» и переменную показателя планового значения
3. Перед второй «;» в скобках ЕСЛИ необходимо указать значение, которое будет выполняться, если указанное перед первой «;» условие будет верным. В нашем случае если фактическое значение по показателю меньше, чем плановое, то премия будет равна 0
4. После второй «;» в скобках ЕСЛИ необходимо указать значение, которое будет выполняться, если указанное перед первой «;» условие будет неверным. В нашем случае если фактическое значение по показателю больше или равно, чем плановое, то премия будет вычисляться по указанной ранее формуле. То есть ранее введёную формулу мы указываем после второй «;»
5. Сохраняем формулу
Теперь если фактическое значение больше планового, то премия вычисляется по формуле
А если фактическое значение меньше планового, то премия будет равняться нулю.
Чтобы вернуть ввод фактических значений конкретным числом необходимо в форме формулы фактического значения нажать на кнопку “Отключить формулу”. Модальное окно закроется, а на детальной странице показателя снова станет доступна кнопка ввода фактического значения по показателю:
