Чтобы добавить нового сотрудника в систему, необходимо перейти на вкладку Сотрудники и нажать кнопку “Добавить сотрудника”.
Откроется форма создания сотрудника, состоящая из четырех блоков: Личный, Работа, Отсутствия и Доступ к системе.
Для создания сотрудника нужно заполнить всего лишь три поля (помеченные звездочками), и когда карточка будет создана, остальную информацию сотрудник сможет заполнить самостоятельно.
В блоке Личный заполняются данные пользователя, такие как ФИО, электронная почта, дата рождения и т. д.
Также в этом блоке можно добавить аватар. В зависимости от настроек полей пользователя, в блоке отображается несколько вкладок. Можно заполнить их самостоятельно, или оставить для заполнения сотрудником.
В блоке Работа заполняются данные о дате найма, испытательном сроке, должности, занятости и т.д.
Также в блоке можно выбрать Процесс онбординга и сразу назначить его на сотрудника.
Обратите внимание, что при заполнении поля Процесс онбординга, необходимо обязательно заполнить поля Дата найма и Отдел.
В блоке Отсутствия отображаются политики выходных, которые будут по умолчанию применены к данному сотруднику.
В блоке Доступ к системе можно выбрать Роль пользователя (по умолчанию выставлена роль - Сотрудник) и возможность отправить приглашение в систему.
Выберите “Отправить приглашение в систему”, таким образом новому человеку придет на электронную почту приветственное письмо со ссылкой для входа в аккаунт и создания пароля.
После заполнения всех данных нажмите кнопку Сохранить. После этого произойдет переход на созданный профиль нового сотрудника.