¶ Настройка Юридических лиц
Для корректной работы системы необходимо, чтобы в системе у всех Юридических лиц был указан директор. Для этого нужно:
- В боковом меню перейти к пункту “Настройки”.
- Выбрать блок “Основные”.
- Нажать “Юридические лица” (прокрутите страницу или найдите с помощью строки поиска).
- В открывшемся окне выбрать пункт “Юридические лица”.
В данной настройке можно увидеть список всех организаций и их руководителей.
Убедитесь, что у каждой организации указан руководитель
Если не проставлен, то необходимо отредактировать и заполнить поле “Руководитель организации”.
¶ Включение модуля КЭДО в МК
Чтобы начать работать с модулем КЭДО необходимо проверить, что он включен. Для этого нужно:
- в боковом меню выбрать “Настройки”
- в открывшемся окне выбрать пункт “Общие”
- в меню выбрать пункт “Кадровый документооборот”
- убедиться, что переключатель в активном положении. Если нет, то перевести переключатель в активное положение и нажать “Сохранить”.
Для системных ролей модуль “Кадровый документооборот” появится в левом боковом меню, если данный переключатель активен.
Для всех пользовательских ролей настройка будет описана ниже. После активации переключателя, пользователи будут видеть экран с информацией о преимуществах перехода на КЭДО. Далее ВАЖНО выполнить настройки прав системы.
¶ Настройки прав доступа и видимости в модуле КЭДО
¶ Общие настройки права доступа для ролей
Рекомендованные настройки указаны в Таблице №1 и Таблице №2 ниже.
Для настройки прав доступа выполните следующие шаги:
- перейдите в раздел "Настройки"
- в блоке “Безопасность” выберите “Права доступа”.
Важно проверить настройки для всех ролей!
Найдите нужную роль (например, Сотрудник) нажмите на три точки рядом с ней и выберите “Редактировать”.
В открывшемся меню выберите пункт "Кадровый документооборот"
В разделе “Кадровый документооборот” представлена важная настройка под названием “Доступ к разделу Кадровый документооборот”. Данная настройка регулирует права пользователей на доступ к блоку КЭДО, который включает в главном меню раздел "Кадровый документооборот" для настроенных ролей. При активации этого параметра открываются возможности доступа к ряду дополнительных настроек.
Если вы выберете опцию “Доступ к разделу “Кадровый документооборот”, откроется перечень следующих прав доступа:
- Управлять документами. Данная настройка предоставляет пользователю возможность: создавать новые документы, редактировать существующие документы для внесения изменений или обновлений, отправлять на подпись документы уполномоченным лицам, делегировать и удалять документы.
- Управлять локальными нормативными актами. Данная настройка предоставляет пользователю возможность: создавать ЛНА, редактировать уже существующие ЛНА, отправлять на подпись ЛНА уполномоченным представителям, делегировать и удалять устаревшие/неактуальные документы.
- Управлять заявлениями. Данная настройка предоставляет пользователю возможность: создавать, делегировать, редактировать, публиковать шаблоны заявлений и обрабатывать поступившие заявления.
- Управлять сертификатами: Данная настройка открывает доступ пользователю к подразделу "Сертификаты", в котором отображаются все выданные сотрудникам сертификаты УНЭП, и предоставляет права подавать заявки на выпуск сертификатов УНЭП другим сотрудникам, а также возможность просматривать и удалять поданные сотрудниками заявки
- Управлять массовым переводом на КЭДО: Данная настройка дает пользователю права на массовое разрешение и запрет КЭДО сотрудникам через блок “Сотрудники”.
- Управлять машиночитаемой доверенностью: Настройка позволяет Сотруднику создавать, удалять, просматривать все МЧД компании.
РЕКОМЕНДУЕМ. Дополнительные настройки должны быть активированы для ролей, ответственных за документооборот сотрудников, таких как специалисты по кадрам. В то же время, у остальных работников необходимо включить лишь основную настройку “Доступ к разделу Кадровый документооборот”.
Рекомендованные настройки для ролей (Таблица №1)
|
Настройка/роль |
Специалист по кадрам |
Остальные роли (кроме Администратора) |
| Доступ к разделу “Кадровый документооборот” |
Да |
Да |
| Управлять документами |
Да |
Нет |
| Управлять локальными нормативными актами |
Да |
Нет |
| Управлять заявлениями |
Да |
Нет |
| Управлять сертификатами |
Да |
Нет |
| Управлять массовым переводом на КЭДО | Да | Нет |
| Управлять машиночитаемой доверенностью | Да | Нет |
¶ Видимость информации по КЭДО в профиле сотрудника
Данная настройка отвечает за то, какую информацию по КЭДО пользователи будут видеть у себя в Профиле в разделе КЭДО.
Оставайтесь на этой же странице Настроек.
Перейдите в нижнюю часть страницы, найдите раздел КЭДО.
Необходимо для каждой роли сделать настройки по трем направлениям:
- Смотреть о себе
- Смотреть о подчиненных
- Смотреть о других
Рекомендованные настройки видимости для ролей. Профиль сотрудника. (Таблица №2)
|
Опция / Профиль |
Смотреть о себе |
О подчиненных |
О других |
|
Специалист по кадрам |
|||
| Разрешение КЭДО | Редактирование | Редактирование | Редактирование |
| Сертификаты | Редактирование | Редактирование | Редактирование |
| СНИЛС | Редактирование | Редактирование | Редактирование |
| Паспортные данные | Редактирование | Редактирование | Редактирование |
|
Остальные роли (кроме Администратора) |
|||
| Разрешение КЭДО | Просмотр | Нет | Нет |
| Сертификаты | Редактирование | Нет | Нет |
| СНИЛС | Просмотр | Нет | Нет |
| Паспортные данные | Просмотр | Нет | Нет |
Информационная сводка: На странице редактирования прав, в блоке “Профиль сотрудника”, в табе КЭДО имеются следующие настройки:
- “СНИЛС” - настройка отображения и возможности редактирования реквизита сотрудника СНИЛС;
- “Сертификаты” - настройка видимости сертификатов и заявок на выдачу сертификатов в профиле сотрудника (и возможность ими управлять);
- “Паспортные данные” - настройка отображения и возможности редактирования паспортных данных сотрудника;
- “Разрешение КЭДО” - настройка видимости для сотрудника состояние данного атрибута в его профиле, вкладке КЭДО (отображается в правой части шапки страницы, в виде переключателя (свитча), и возможность им управлять.
Настройте для каждой роли права в зависимости от того, что сможет видеть и редактировать сотрудник у себя/подчиненных и других сотрудников.
¶ Связь модуля Отсутствия с модулем Кадровый электронный документооборот
Для дальнейшей возможности подавать электронное заявление напрямую из запроса на отсутствие, необходимо связать между собой два модуля. Для этого нужно:
- Перейти в основные настройки.
- Открыть раздел “Общие”.
- Найти “Кадровый документооборот”, убедиться что переключатель в положении “включено”.
Теперь, при создании политики отсутствия, Вам доступен переключатель «Связать с заявлением в КЭДО»
Обратите внимание. Связь с модулем КЭДО доступна только для политик, с единицей отслеживания «Дней».
Для политик с единицей отслеживания «Часов», система заблокирует возможность связи. Если переключатель недоступен, убедитесь, что выбрана верная единица отслеживания.
Как настроить Сопоставление полей описано в инструкции по созданию Политик отсутствий (ссылка).