¶ Проверка Юридического лица
Для корректной работы системы необходимо, чтобы в системе у всех Юридических лиц был указан директор. Для этого в боковом меню перейдите к пункту “Настройки” и в открывшемся окне выбрать пункт “Юридические лица” в разделе “Основные” или найдите его с помощью строки поиска. В данной настройке можно увидеть список всех организаций и их руководителей.
Убедитесь, что у каждой организации указан руководитель
Если не проставлен, то необходимо отредактировать и заполнить поле “Руководитель организации”.
¶ Включение модуля КЭДО в МК
Чтобы начать работать с модулем КЭДО необходимо проверить, что он включен. Для этого в боковом меню перейдите к пункту “Настройки” и в открывшемся окне выбрать пункт “Общие”. В открывшемся меню выберите пункт “Кадровый документооборот” и проверьте, что переключатель в активном положении. Если нет, то переведите переключатель в активное положение и нажмите “Сохранить”.
Для системных ролей модуль “Кадровый документооборот появится в левом боковом меню, если данный переключатель активен. Для всех пользовательских ролей настройка будет описана ниже. После активации переключателя, пользователи будут видеть экран с информацией о преимуществах перехода на КЭДО.
Далее ВАЖНО выполнить настройки прав системы (см. раздел 3)
¶ Настройки прав доступа и видимости в модуле КЭДО
¶ Общие настройки права доступа для ролей
Рекомендованные настройки указаны в Таблице №1 и Таблице №2 ниже.
Для настройки прав доступа выполните следующие шаги: перейдите в раздел "Настройки", далее в блоке “Безопасность” выберите “Права доступа”.
Важно проверить настройки для всех ролей!
Найдите нужную роль (например, Сотрудник) нажмите на три точки рядом с ней и выберите “Редактировать”.
В открывшемся меню выберите пункт "Кадровый документооборот"
В разделе “Кадровый документооборот” представлена важная настройка под названием “Доступ к разделу Кадровый документооборот”. Данная настройка регулирует права пользователей на доступ к блоку КЭДО, который включает в главном меню раздел "Кадровый документооборот" для настроенных ролей. При активации этого параметра открываются возможности доступа к ряду дополнительных настроек.
Если вы выберете опцию “Доступ к разделу “Кадровый документооборот”, откроется перечень следующих прав доступа:
- Управлять документами. Данная настройка предоставляет пользователю возможность: создавать новые документы, редактировать существующие документы для внесения изменений или обновлений, отправлять на подпись документы уполномоченным лицам и удалять документы
- Управлять локальными нормативными актами. Данная настройка предоставляет пользователю возможность: создавать ЛНА, редактировать уже существующие ЛНА, отправлять на подпись ЛНА уполномоченным представителям и удалять устаревшие/неактуальные документы
- Управлять заявлениями. Данная настройка предоставляет пользователю возможность: создавать, редактировать и публиковать шаблоны заявлений и обрабатывать поступившие заявления
- Управлять сертификатами: Данная настройка открывает доступ пользователю к подразделу "Сертификаты", в котором отображаются все выданные сотрудникам сертификаты УНЭП, и предоставляет права подавать заявки на выпуск сертификатов УНЭП другим сотрудникам, а также возможность просматривать и удалять поданные сотрудниками заявки
РЕКОМЕНДУЕМ. Дополнительные настройки должны быть активированы для ролей, ответственных за документооборот сотрудников, таких как специалисты по кадрам. В то же время, у остальных работников необходимо включить лишь основную настройку “Доступ к разделу Кадровый документооборот”.
Рекомендованные настройки для ролей (Таблица №1)
|
Настройка/роль |
Специалист по кадрам |
Остальные роли (кроме Администратора) |
| Доступ к разделу “Кадровый документооборот” |
Да |
Да |
| Управлять документами |
Да |
Нет |
| Управлять локальными нормативными актами |
Да |
Нет |
| Управлять заявлениями |
Да |
Нет |
| Управлять сертификатами |
Да |
Нет |
Далее необходимо настроить для ролей зоны видимости. Данная настройка отвечает за то, какую информацию по КЭДО пользователи будут видеть у себя в Профиле в разделе КЭДО. Оставайтесь на этой же странице Настроек.
Перейдите в нижнюю часть страницы, найдите раздел КЭДО.
Необходимо для каждой роли сделать настройки по трем направлениям:
- Смотреть о себе
- Смотреть о подчиненных
- Смотреть о других
Рекомендованные настройки видимости для ролей. Профиль сотрудника. (Таблица №2)
|
Опция / Профиль |
Смотреть о себе |
О подчиненных |
О других |
|
Специалист по кадрам |
|||
| Разрешение КЭДО | Редактирование | Редактирование | Редактирование |
| Сертификаты | Редактирование | Редактирование | Редактирование |
| СНИЛС | Редактирование | Редактирование | Редактирование |
| Паспортные данные | Редактирование | Редактирование | Редактирование |
|
Остальные роли (кроме Администратора) |
|||
| Разрешение КЭДО | Просмотр | Нет | Нет |
| Сертификаты | Редактирование | Нет | Нет |
| СНИЛС | Просмотр | Нет | Нет |
| Паспортные данные | Просмотр | Нет | Нет |
Информационная сводка: На странице редактирования прав, в блоке “Профиль сотрудника”, в табе КЭДО имеются следующие настройки:
- “СНИЛС” - настройка отображения и возможности редактирования реквизита сотрудника СНИЛС;
- “Сертификаты” - настройка видимости сертификатов и заявок на выдачу сертификатов в профиле сотрудника (и возможность ими управлять);
- “Паспортные данные” - настройка отображения и возможности редактирования паспортных данных сотрудника;
- “Разрешение КЭДО” - настройка видимости для сотрудника состояние данного атрибута в его профиле, вкладке КЭДО (отображается в правой части шапки страницы, в виде переключателя (свитча), и возможность им управлять.
Настройте для каждой роли права в зависимости от того, что сможет видеть и редактировать сотрудник у себя/подчиненных и других сотрудников.