Делегирование во время отсутствия — это процесс передачи ответственности за выполнение определённых задач или функций другому сотруднику на период, когда основной ответственный не может выполнять свои обязанности (например, в случае отпуска, болезни или командировки)
¶ Настройки. Разрешение добавлять себе заместителя
Не всем пользователям доступно добавлять себе заместителя. По умолчанию, разрешение на добавление себе заместителя включено у ролей:
- Администратор;
- Специалист по кадрам;
- Руководитель подразделения.
Если Вы хотите разрешить добавлять себе заместителя другой роли, нужно: Перейти в основные настройки → Права доступа → Редактирование роли → Раздел “Сотрудники” → Поставить галочку в строке “Добавлять себе заместителя”.
¶ Выбрать заместителя на время отсутствия
Для того чтобы выбрать заместителя, необходимо:
- Во время подачи запроса на отсутствие, в поле “Заместитель”, выбрать из выпадающего списка нужного сотрудника;
- Выбрать тип замещения;
Если тип замещения не выбран, заместитель будет отображаться в Вашем профиле, но не иметь доступа к выполнению работы от Вашего имени. К примеру, если Вам нужно чтобы на время Вашего отсутствия, сотрудники могли обращаться к заместителю только в качестве консультационных вопросов.
¶ Редактирование выбранного заместителя
Если Вы хотите отредактировать заместителя, откройте запрос на отсутствие и нажмите редактировать “карандаш”.
В открывшимся окне измените заместителя или тип замещения.
¶ Отображение информации о заместителе в профиле
Заместитель отобразится в день начала отсутствия и исчезнет, когда срок отсутствия подойдет к концу (или если запрос на отсутствие будет отозван\удален).
Если Вы нажмете на ФИО заместителя, система предложит Вам перейти в его профиль или удалить, а также отобразит выбранный Вами тип замещения.
В блоке “Все запросы” Вы увидите столбец “Заместитель”. Здесь отображаются все сотрудники, которые замещают Вас.
В блоке “Замещения” отображаются все сотрудники, кто выбрал Вас заместителем.
Кнопка “глаз” откроет окно, в котором написан тип замещения, который выбрал для Вас замещаемый.
¶ Уведомления
Заместителю придет уведомление когда:
Вы назначены заместителем (уведомление приходит когда запрос на отсутствие перешел в статус “на согласовании”);
Срок замещения закончился\удален\отозван.
