¶ Создание тренинга
Чтобы создать новый тренинг на платформе перейдите в раздел “Обучение” в левом меню, нажмите на таб “Тренинги” и нажмите кнопку “Добавить тренинг”.
В появившемся модальном окне введите название тренинга, начало и конец тренинга, нажмите кнопку Сохранить.
После этого откроется страница редактирования курса. Она состоит из двух вкладок - Настройки и Участники.
На вкладке Настройки необходимо заполнить форму тренинга.
Формат проведения мероприятия:
- онлайн формат: необходимо предоставить ссылку на мероприятие. Будьте внимательны и убедитесь, что ссылка действительна.
- офлайн формат (в офисе): для проведения тренинга из выпадающего списка необходимо выбрать переговорную
Докладчики: пользователь может выбрать одного или нескольких докладчиков из выпадающего списка или воспользоваться поиском по фамилии. В списке присутствуют как докладчики из компании (Сотрудники), так и сторонние специалисты (Внешние докладчики).
Для добавления внешнего докладчика необходимо выполнить следующие действия:
- Нажмите на кнопку "Добавить стороннего докладчика"
- Откроется окно, в котором необходимо заполнить информацию о внешнем докладчике.
- После заполнения всех данных нажмите кнопку "Сохранить".
После сохранения информации о внешнем докладчике, он автоматически добавится в список доступных докладчиков.
Ответственный: за тренинг назначается путем выбора из списка доступных сотрудников. Пользователь может просмотреть выпадающий список сотрудников и выбрать подходящего кандидата для роли ответственного.
Область видимости тренинга: осуществляется путем выбора одного из вариантов:
- “Все пользователи” - тренинг доступен для всех сотрудников.
- “Только выбранные” - тренинг становится доступным только для конкретной группы участников, которые будут выбраны в разделе "Участники" после сохранения настроек тренинга.
Тренинг с обязательной регистрацией: появится дополнительное поле для ввода даты и времени окончания регистрации. По умолчанию устанавливается дата окончания тренинга, а время окончания регистрации устанавливается на один час до окончания самого тренинга, если было выбрано время менее часа до окончания, система предупреждает о невозможности указания такого времени.
Подтверждать участие на мероприятии: участникам тренинга становится доступной возможность подтверждать свое участие или отсутствие на мероприятии.
Уведомить пользователей о тренинге: всем/выбранным (во вкладке “Участники)” сотрудникам будет отправлено уведомление о тренинге после его публикации.
Изображение: позволяет добавить картинку или фотографию к описанию вашего тренинга
По нажатию на кнопку "Сохранить" тренинг будет под статусом "Черновик", что позволит оставить тренинг в процессе разработки, пока он не будет готов к публикации.
По нажатию на кнопку “Сохранить и опубликовать” тренинг получает статус "Активные" и становится доступным для всех или выбранных пользователей.
Важно!!! Если в поле "Область видимости тренинга" выбран вариант "Только выбранные", необходимо сначала нажать кнопку "Сохранить", а затем перейти на вкладку "Участники". Далее, нажмите на кнопку "Выбор участников", чтобы открылось окно "Редактирование списка участников". В данном окне можно пометить чекбоксами всех необходимых участников из левого блока и переместить их в правый блок, нажав на стрелочку вправо. Если нужно быстро найти конкретного участника, используйте поиск по имени и фамилии, а также применяйте фильтры по должности, отделу, локации, компании, группе и прочим параметрам.
