¶ Настройка и назначение потоков курса
После создания и настройки курса необходимо добавить потоки обучения. Потоки позволяют назначить сотрудников для прохождения курса и установить сроки для его завершения. Когда поток активен с незавершённой датой, курс становится доступным для сотрудников в разделе «Моё обучение», «Каталог курсов».
Можно создавать несколько потоков для разных периодов и распределять сотрудников по этим потокам.
Если у сотрудника нет назначенного потока и в самом курсе нет привязанных потоков, то он может пройти курс, запланировав обучение через «Каталог курсов».
Для создания потоков, необходимо перейти на вкладку «Потоки» на странице редактирования курса и нажать на кнопку «Создать поток».
При создании потока в появившемся модальном окне необходимо заполнить поля:
- Название потока;
- Период обучения - можно выбрать несколько вариантов периода потока:
- Без даты завершения - проставляем только дату начала курса. Если дата позже текущей, то курс откроется для прохождения учениками в указанную дату. При создании потока им придет уведомление о назначении курса, при наступлении даты начала курса - придет уведомление о том, что курс открылся;
- До определенной даты - проставляем дату начала и дату окончания курса. При наступлении даты окончания курса, курс закроется для прохождения учениками, но останется возможность просмотреть его материалы;
- Длительность обучения - проставляем кол-во дней для прохождения курса. Как только ученик начнет проходить курс - ему проставятся дата начала и дата дедлайна, основанная на указанном количестве дней. Таким образом, у каждого ученика в потоке будут свои дата начала и дедлайна;
- Куратор - можно добавить сотрудника - куратора, которому будет выдан доступ к проверке заданий. Ему придет уведомление о том, что он назначен куратором курса. Если у этого сотрудника нет прав на управление обучением и проверку заданий, то для него будет открыта только вкладка Проверка заданий в разделе Обучение и там будут отображаться только задания тех потоков, для которых он является куратором;
- Участники потока - выделите чек-боксами всех необходимых участников в левом блоке и нажмите стрелочку вправо. Если необходимо, можно использовать поиск по имени и фамилии и применить фильтр по должности, отделу, локации, компании, группе и т д.
После добавления участников, нажмите кнопку «Сохранить», и поток будет запущен.
Сотрудника можно удалить из потока, не смотря на то, что он был уже начат. Для этого необходимо нажать на иконку удаления в строке сотрудника. При удалении сотрудника из потока ему придёт соответствующее уведомление.
После создания потока у всех учеников будет статус прохождения «Запланировано». При прохождении учениками курса статусы будут меняться на:
- «В процессе» - когда ученик открыл курс и начал проходить его;
- «На проверке» - когда ученик выполнил задание, но его еще не проверил куратор;
- «Не пройдено» - если у ученика не выполнено хотя бы одно задание или тестирование;
- «Пройдено» - если ученик полностью завершил курс (если есть тесты и задания, то они пройдены успешно).
Сам поток может иметь статусы:
- «Запланирован» (если дата начала потока еще не наступила или если поток без определенной даты и никто из учеников не начал прохождение курса);
- «В процессе» (если дата потока уже наступила или если поток без определенной даты, но хотя бы один ученик начал прохождение курса);
- «Завершен» (если наступила дата дедлайна потока).
При необходимости можно редактировать поток (менять название, добавлять участников, менять даты) или удалить его.
Со страницы потока можно перейти на детальную страницу ученика, кликнув по его строке. На ней будет отображаться информация по статусам материалов курса, которые завершил или не завершил ученик.
Данные о потоке, его участниках, статусах и датах можно экспортировать на свой компьютер в формате .xlsx и .csv.
