Календарь компании по умолчанию открывается на текущий месяц, но также имеется возможность просмотра более детальной информации, включая неделю и день.
Отображение в календаре можно изменять с помощью кнопки “Фильтр”
Если Вы хотите, чтобы система запомнила выбранные значения при следующем входе на страницу «Календари компании» или при обновлении страницы, нажмите кнопку «Запомнить выбор».
Запоминание выбора фильтров доступно по кнопке «Фильтр» и на странице календаря.
Если Вы выбрали фильтры и не нажали кнопку, то во время просмотра календаря, нажмите на фиолетовую дискетку радом с набором фильтров.
Выбранные Вами фильтры успешно сохранены и будут отображаться на экране до тех пор, пока Вы не измените свой выбор и не нажмете кнопку запоминания еще раз.
Важно! Чтобы система снова не подставляла сброшенные Вами фильтры, необходимо повторно сохранить выбор.
Если, к примеру, Вы выбрали фильтр «Юрлицо» и на календаре нет данных, убедитесь, что у Вас есть разрешение видеть данные о других юридических лицах на календаре компании.
Уведомления
Какие уведомления будут приходить в календаре компании можно регулировать.
Для этого необходимо перейти в раздел «Настройки» – Блок «Общие» - «Настройка уведомлений».
Выберите, разрешаете ли Вы сотрудникам самостоятельно настраивать получение уведомлений или зададите единые настройки для всех.
При выборе «Настройка сотрудником», сотруднику в настройках уведомлений будет доступен выбор:
- Все;
- Своего юрлица;
- Своих команд;
- Своего подразделения.
С помощью настроек, для каждой роли можно ограничить видимость данных на календаре компании, в графике отсутствий и запросах на отсутствия.
Для этого в основных настройках – Права доступа – откройте раздел «Календари»
Выберите один из четырех вариантов видимости:
- Видеть всех – сотрудник будет видеть события всех сотрудников в системе;
- Своего юрлица – сотрудник будет видеть события сотрудников только из своего юрлица;
- Своих команд – сотрудник будет видеть события сотрудников из своих команд;
- Своего подразделения – сотрудник будет видеть только события сотрудников из своего подразделения.
Применимые настройки имеют приоритет. Если, например, Вы разрешите сотруднику видеть только данные по своему юридическому лицу, то при выборе другого юрлица через фильтр, он не будет видеть информацию в календаре.
Важно! Если в правах доступа для роли запрещено видеть сотрудников из других юрлиц по системе, но в данном месте Вы выбрали «Видеть всех», система будет отображать в календаре данные по сотрудникам из всех юридических лиц, но при попытке перейти в профиль к сотруднику из другого юрлица, пользователь получит ошибку доступа.
¶ Политика праздников
Чтобы настроить политику праздников, нужно нажать на кнопку “Настроить праздники”.
Видим таблицу типов политик праздников, а также кнопки Назначить политику и Добавить политику.
При назначении политики праздников необходимо указать название политики и выбрать коллег, на которых она будет распространяться. Выбор сотрудников можно осуществить двумя способами: выбрать всех сотрудников сразу, нажав на стрелку "вправо", или выбирать сотрудников по одному. Для упрощения поиска сотрудников можно воспользоваться фильтром. После завершения выбора сотрудников необходимо нажать "Сохранить".
¶ Управление участием в событиях
Событие, в которое вас пригласили участвовать, помечено красным восклицательным знаком в календаре.
Вы можете либо принять участие в событии, либо отклонить . Для этого нажмите на восклицательный знак рядом с событием. Появится модальное окно с названием события, датой и временем его проведения, а также с информацией о создателе и участниках. Чтобы подтвердить участие в событии, нажмите на кнопку "Подтвердить". Чтобы отклонить приглашение, нажмите кнопку "Отклонить".
Если вы подтвердили участие в событии, но решили передумать, вы можете отклонить участие в нем. Для этого нажмите на кнопку "Вы участвуете в этом событии", а затем на кнопку "Отклонить".
